Le club vendéen optimise la gestion de ses entraînements et de sa communication grâce à Epeak, l'application pensée pour les clubs de triathlon.
Un club référence en France
Avec plus de 250 licenciés, des équipes engagées en 1ʳᵉ division, une école de triathlon 2 étoiles et un calendrier bien rempli, Les Sables Vendée Triathlon (LSVT) fait partie des clubs les plus reconnus en France. Le club est aussi organisateur de l’Ironman des Sables d’Olonne, un événement majeur du calendrier international.
Mais gérer un club de cette envergure n’est pas simple : la communication se fragmente, le suivi des présences devient flou, et la logistique peut vite devenir chronophage. C’est ce qui a poussé Paul Lipovac, responsable communication, et Tom Devaux, entraîneur et responsable de l’école de triathlon, à se tourner vers Epeak.
« On gérait beaucoup de choses par WhatsApp, ce qui devenait vite ingérable : trop de groupes, trop de messages perdus, aucun suivi des présences », explique Paul.
« On voulait simplifier et centraliser tous nos échanges sur un même canal de communication. »
Depuis, tout passe par Epeak : les entraînements, la communication par groupe, le suivi des présences, les infos de dernière minute, les événements… Et le plus important : tout le monde s’y retrouve, des jeunes aux bénévoles, en passant par les parents et les athlètes de haut niveau.
Un club structuré et actif
Créé en 1992, le LSVT est à la fois performant et accessible. Il combine excellence sportive, formation des jeunes, ancrage local et fonctionnement associatif efficace.
« La clarté des infos, la régularité des échanges et la valorisation des profils, c’est important. On organise des stages, des temps forts internes, des actions dans les écoles. La communication, c’est le ciment », souligne Paul.
Mais plus le club grandit, plus le besoin de structure se fait sentir.
« On voulait surtout améliorer la communication et centraliser les infos liées aux entraînements », ajoute Tom.
Pourquoi avoir choisi Epeak ?
Le club a découvert Epeak par bouche-à-oreille. Ce qui a tout de suite marqué l’équipe : la simplicité et la pertinence de l’outil.
« C’est un outil pensé par et pour les clubs. L’interface est claire, les fonctionnalités sont adaptées à tous, et tout est intuitif », précise Paul.
« Il répondait à nos besoins : centralisation des infos, suivi des présences, organisation par groupes », complète Tom.
Le déploiement a été progressif… mais l’adoption a été rapide et naturelle.
Un outil pour le quotidien
Aujourd’hui, Epeak est au cœur du fonctionnement du LSVT :
- Les séances sont publiées dans l’app
- Les adhérents confirment leur présence en un clic
- Chaque groupe (jeunes, élites, bénévoles) a son canal dédié
- Les coachs s’appuient sur les présences pour adapter les contenus
« On a totalement remplacé WhatsApp. Tout le monde a adopté Epeak rapidement. Les coachs savent qui vient, les infos sont claires, tout est suivi en temps réel », raconte Paul.
« Ça permet d’anticiper quand on a des changements d’organisation. Et côté entraînement, on sait combien de personnes seront là », ajoute Tom.
Ce que ça a changé
Depuis qu’ils utilisent Epeak, les bénéfices sont nets :
- Moins de stress au quotidien
- Meilleure anticipation des séances
- Moins de messages perdus
- Une communication plus ciblée
- Plus d’autonomie pour les familles
« Le suivi des présences, c’est un vrai plus. Les coachs savent qui vient, on gère mieux les groupes, les transports… Et côté com’, on évite d’encombrer les fils de discussion », souligne Paul.
« C’est très utile aussi pour les compétitions. On sait qui court et on peut organiser du covoiturage », ajoute Tom.
Un outil pour tous les clubs
Même si le LSVT est un club structuré, leur témoignage est valable pour tous.
« Foncez. Si vous cherchez un outil simple, efficace et adapté au fonctionnement d’un club de triathlon, ça change la vie pour les coachs, les athlètes, les parents, les bénévoles » – Paul
En résumé
Que vous soyez un petit club local ou une structure nationale, le bon outil peut tout changer. L’expérience des Sables Vendée Triathlon montre que rigueur, simplicité et communication peuvent aller ensemble… à condition d’avoir la bonne plateforme.
Prêt à simplifier la gestion de votre club ? Téléchargez Epeak gratuitement sur les stores.
