Epeak Nouvelles Fonctionnalités - Mars 2025

Une liste d’attente automatique pour vos événements

L’une des demandes les plus fréquentes de nos utilisateurs a été de pouvoir gérer les inscriptions aux entraînements plus finement sans intervention manuelle. Avec la liste d’attente automatique, cette fonctionnalité devient réalité !

Des fonctionnalités pour simplifier la gestion de votre club ou association sportive

Lorsque la limite de participants est atteinte pour un événement, toutes les nouvelles inscriptions sont automatiquement ajoutées à une liste d’attente. Mais ce n’est pas tout : dès qu’une place se libère, le premier inscrit sur la liste est automatiquement ajouté comme participant et reçoit une notification. Tout cela se fait de manière totalement automatisée, ce qui vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de l’organisation sans vous soucier des annulations ou des places vacantes. C’est une véritable économie de temps et d’effort, surtout pour les événements populaires où la demande dépasse souvent l’offre.

Planifiez l'ouverture des inscriptions à vos entraînements ou sorties

La gestion des inscriptions peut parfois être un casse-tête, surtout lorsque vous souhaitez lancer les inscriptions à un moment précis. C’est pourquoi Epeak vous permet maintenant de planifier l’ouverture des inscriptions à vos événements.

Contrôle précis de l’ouverture des inscriptions

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez définir une date et une heure exactes pour l’ouverture des inscriptions. C’est particulièrement utile pour éviter les inscriptions précipitées qui peuvent perturber le fonctionnement du club. Une fois que l’heure est venue, vos membres recevront automatiquement une notification pour les prévenir que les inscriptions sont ouvertes. Ainsi, tout le monde a une chance égale de s’inscrire, et vous pouvez éviter les frustrations liées à des inscriptions trop rapides.

Intégrez votre calendrier Epeak directement sur le site web de votre club

En tant qu'administrateur de votre club, vous avez désormais la possibilité d’intégrer directement votre calendrier Epeak sur votre site web.

Affichage en temps réel sur votre site

Grâce à un simple code à copier-coller, vous pouvez afficher tous les événements de votre groupe directement sur votre site web. Les événements créés sur Epeak apparaissent automatiquement en temps réel, ce qui signifie qu’aucune mise à jour manuelle n’est nécessaire. Cela garantit que votre site soit toujours à jour avec les derniers événements, sans que vous ayez à intervenir. Cette intégration simplifie grandement la gestion de votre site et permet à vos membres d’avoir toujours accès à l’information la plus récente, directement depuis votre site.

Ajoutez le règlement de votre club à valider par les membres

Maintenant, avec Epeak, vous pouvez ajouter le règlement intérieur de votre club directement dans l’application et demander à chaque nouveau membre de le valider lors de leur inscription.

Assurer la conformité des membres

Cette fonctionnalité est entièrement facultative : en tant qu’administrateur, c’est à vous de décider si vous souhaitez activer cette option. Si vous choisissez de le faire, chaque nouveau membre devra lire et accepter le règlement avant de pouvoir rejoindre le groupe. Cela permet de garantir que tous les membres comprennent bien les règles du club et s'engagent à les respecter dès leur arrivée.

Epeak 2.15 : À quoi vous attendre dans la prochaine version

‍Epeak 2.15 est déjà en préparation et arrivera très bientôt. Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités que nous développons pour vous aider à gérer encore plus facilement vos groupes :

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✅ Modifier des événements passés : Modifiez vos événements, même après qu’ils soient terminés.‍

✅ Valider les nouveaux membres : Gardez un contrôle total sur l’adhésion des membres à votre groupe.

✅ Nouvelle catégorie de courses : natation : Ajoutez des événements de natation à votre calendrier.

✅ Stocker des fichiers : Téléchargez et partagez des documents avec vos membres.

✅ Créer un sondage : Obtenez des retours simples et rapides de vos membres.

✅ Navigation mensuelle sur mobile : Consultez vos événements à l’avance, où que vous soyez.

✅ Ajouter une description sur les groupes : Personnalisez la présentation de votre groupe et fournissez plus d’informations aux nouveaux membres.